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¡Vuelven los calendarios!

Los monitores del ICCB distribuirán calendarios gratuitos de mantenimiento de registros de 2024 a nuestros proveedores durante las revisiones de octubre a enero del año fiscal 24. Este calendario de nutrición de Parques Nacionales de 56 páginas contiene un módulo de capacitación de cinco horas, refrigerios y recetas mensuales, manualidades y actividades físicas, notas de nutrición, mejores prácticas de CACFP, momentos de ánimo, boletines para padres y planes de lecciones. Muchos de ustedes han estado pidiendo estos calendarios, ¡estamos felices de traerlos de regreso!

Recordatorios:  

Es importante que nos mantenga informados si estará cerrado o llevará a sus hijos a excursiones. Si nuestros asesores del programa van a su guardería y no encuentran a nadie en casa, se le emitirá una acción correctiva. Si está cerrado por algún motivo, comuníquese con nosotros por teléfono, fax, correo electrónico  info@illinoischildren.com  o a través de KidKare.

Protocolos de revisión

Las regulaciones del CACFP estipulan que cada proveedor debe ser revisado tres veces durante cada año fiscal, generalmente una vez cada trimestre: 1 de octubre al 31 de enero; 1 de febrero al 31 de mayo; y del 1 de junio al 30 de septiembre. Dos revisiones no se anuncian y una es anunciada.

Además de nuestros asesores de programas, se requiere que los monitores de ISBE realicen revisions. Es importante que los proveedores respondan con prontitud a las solicitudes de revisión para evitar una acción correctiva.

Los monitores ISBE son: Abby Beckman, John Burton,  Nina Chiuchiarelli, Judy Foster, Andrea Gregory, Paul Hansen, Harley Hepner,  Bushra Khalaf, , Latricia London, Carol Montague, Kim Nesler, Mary Newman, Kari Perkins, Tess Smith and Matthew Whitaker.

Nuevas tasas de reembolso

El USDA ha emitido las siguientes tasas de reembolso de CACFP para los proveedores de guarderías en el hogar a partir del 1 de julio de 2023 hasta el 30 de junio de 2024:

                            Desayuno      Almuerzo/Cena            Meriendas
Tier I                  $1.65                  $3.12                                    $0.93
Tier II                $0.59                 $1.88                                   $0.25

Los proveedores de hogares de cuidado diurno del Nivel II pueden calificar para las tarifas del Nivel 1 según los límites de la escuela residencial, los datos del censo o los ingresos del hogar. Si cree que cumple con los requisitos de elegibilidad de ingresos para las tarifas de Nivel I, complete la Solicitud de elegibilidad del hogar y envíela a nuestra oficina.

¿Necesita ayuda? Comuníquese por teléfono al (773) 444.0115 o por correo electrónico a info@illinoischildren.com.

Capacitación

ICCB brinda oportunidades de capacitación GRATUITAS para sus proveedores. Los proveedores bajo el patrocinador de la oficina Illinois Child Care Bureau revisan el material en línea, luego toman la prueba que resultará en un recibo confirmado de un correo electrónico que indica la cantidad de tiempo de capacitación recibido, fecha, y hora marcada.

¿Está interesado en ver lo que ICCB tiene para ofrecer a los proveedores profesionales de cuidado diurno en el hogar?  Vaya a Capacitación y prueba de muestra para ver un paquete de muestra y realizar una prueba.

Kidkare es el método de reclamo en línea para que los proveedores de hogares de cuidado diurno acceden a los fondos del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos.

Kidkare es gratuito, fácil de usar, funciona en una Mac/PC/teléfono inteligente/iPad/Tablet – cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.

¿Quieres aprender a usarlo? Lea la Guia de uso de Kidkare o vea algunos videos breves de capacitación en KidKare.

¿Necesita su nombre de usuario y contraseña? Llame a la oficina del ICCB al (773) 444.0115 o envíe un correo electrónico a info@illinoischildren.com.

Solicite el reembolso de sus menús

Un asesor del Programa de Illinois Child Care Bureau se reunirá en su casa con usted para revisar los reglamentos y normas del programa, entre otras cosas, cómo solicitar el reembolso de sus menús. Se requiere que los participantes del CACFP registren diariamente las comidas y los refrigerios, así como la asistencia diaria. Las comidas/meriendas deben cumplir con el patron de comidas para infantes al Patrón de Comidas para Infantes  (edades del nacimiento hasta los 11 meses) y/o al Patrón de Comidas para Niños (de 1 a 12 años de edad).

Ejemplo: La solicitud de los menús de septiembre (todos los menús de septiembre) deberá entregarse a la oficina de la ICCB el 1 de octubre o a más tardar el día 5.

Una vez que se tengan completos los menús de un mes, durante el mes siguiente el proveedor entregará la solicitud mensual a la oficina de la Illinois Child Care Bureau (ICCB).

Llevar al día los registros de comidas y de asistencias es sencillo cuando se hace la solicitud en línea mediante KidKare. ¡Es la opción #1 para la elaboración de solicitudes de los proveedores de cuidados diurnos ante la ICCB! Sea ecológico y aprenda a enviar su solicitud en línea. Si pierde la conexión a Internet o si no tiene acceso diario a una computadora, recuerde entonces llenar las Hojas de trabajo de comidas diarias. También puede registrar la asistencia y los menús con su iPhone, iPad, Android o algún otro dispositivo portátil.

El USDA exige que todos los proveedores de cuidado infantil mantengan en su poder todos los registros del CACFP del año fiscal actual más los 3 años anteriores. En estos registros se incluyen todos los menús, informes de asistencia (incluidas las hojas de trabajo de comidas diarias), acceso a las últimas 3 revisiones e inscripciones de niños. Los registros del año fiscal actual y anterior deben mantenerse en la guardería. Los registros del CACFP de los 2 años anteriores se pueden almacenar fuera del sitio, pero deben estar accesibles para su revisión si es necesario.

Proceso de reembolso

En Illinois el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP) es administrado por la Junta Estatal de Educación de Illinois y financiado por el USDA (Departamento de Agricultura de Estados Unidos) para el reembolso a los proveedores de cuidados diurnos en el hogar tanto con licencia como exentos de licencia, para que sirvan comidas y refrigerios nutritivos a los niños que estén bajo su cuidado.

Todas las organizaciones patrocinadoras proveen exactamente la misma tarifa de reembolso.

A partir del 1 de julio de 2022, esta tabla indica la tarifa de reembolso para los proveedores de cuidados diurnos en el hogar:

Los proveedores de cuidados diurnos en el hogar pueden reunir los requisitos para las tarifas del Nivel 1 en base a los límites de las escuelas residenciales, la información del censo o los ingresos del núcleo familiar. La Oficina de Cuidado Infantil de Illinois (ICCB) toma las determinaciones escolares y/o de censo con base en la información que proporciona la Junta Estatal de Educación de Illinois, así como los ingresos del núcleo familiar que proporciona el proveedor de cuidados diurnos en el hogar. Los proveedores elegibles también pueden solicitar la reclamación para niños residenciales hasta de 12 años al llenar una Solicitud de elegibilidad de un hogar. Si son aprobados, se puede solicitar un reclamo al CACFP para los niños residenciales siempre y cuando se solicite reembolso por lo menos para un niño no residencial. Si un proveedor no reúne los requisitos con base en estos criterios, se aplican las tarifas del Nivel II.

Dependiendo del horario del niño, un proveedor de cuidados diurnos en el hogar puede solicitar un máximo de 2 comidas principales y 1 refrigerio o 2 refrigerios y 1 comida por niño al día. Consulte Solicite el reembolso de sus menús para información sobre los requisitos para solicitar un reembolso.

La ICCB procesa los menús de los proveedores y entrega una solicitud mensual de reembolso a la Junta Estatal de Educación de Illinois. Cuando los fondos de la Junta Estatal de Educación de Illinois se reciben de manera electrónica, la ICCB puede enviarle un depósito directo a su cuenta bancaria (de cheques o de ahorros). El depósito directo es seguro, eficiente y rápido. De ser necesario, la ICCB le hará un cheque y se lo enviará por correo a su guardería en casa a través de la Oficina de Correos de Estados Unidos. ¡Piense en la ecología y use el depósito directo!

El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (por sus siglas en inglés “USDA”) prohíbe la discriminación contra sus clientes, empleados y solicitantes de empleo por raza, color, origen nacional, edad, discapacidad, sexo, identidad de género, religión, represalias y, según corresponda, convicciones políticas, estado civil, estado familiar o paternal, orientación sexual, o si los ingresos de una persona provienen en su totalidad o en parte de un programa de asistencia pública, o información genética protegida de empleo o de cualquier programa o actividad realizada o financiada por el Departamento. (No todos los criterios prohibidos se aplicarán a todos los programas y/o actividades laborales).

Si desea presentar una queja por discriminación del programa de Derechos Civiles, complete el USDA Program Discrimination Complaint Form (formulario de quejas por discriminación del programa del USDA), que puede encontrar en internet en http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, o en cualquier oficina del USDA, o llame al (866) 632-9992 para solicitar el formulario. También puede escribir una carta con toda la información solicitada en el formulario. Envíenos su formulario de queja completo o carta por correo postal a U.S. Department of Agriculture, Director, Office of Adjudication,
1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20250-9410, por fax al (202) 690-7442 o por correo electrónico a program.intake@usda.gov.

Las personas sordas, con dificultades auditivas, o con discapacidad del habla pueden contactar al USDA por medio del Federal Relay Service (Servicio federal de transmisión) al (800) 877-8339 o (800) 845-6136 (en español).

El USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Acerca de ICCB

Nuestra misión

Illinois Child Care Bureau (ICCB) es una organización patrocinadora sin fines de lucro del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP) del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), bajo la supervisión de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE).

Nuestra misión es educar a los proveedores de hogares de cuidado diurno en el estado de Illinois sobre el CACFP y ayudarlos a acceder a reembolsos por comidas saludables servidas a los niños bajo su cuidado. Brindamos supervisión del programa a través de la administración y el control de las reglamentaciones estatales y federales en los hogares de cuidado diurno. ICCB asegura que los fondos desembolsados a través del programa sean permisibles, administrados de acuerdo con las mejores practicas contables y de acuerdo con los criterios establecidos por las agencias gubernamentales.

Nuestra visión es apoyar a los proveedores para que todos los niños puedan recibir comidas nutritivas en el entorno de cuidado diurno en el hogar.

De la Directora Ejecutiva

¡Felicitaciones por convertirse en un proveedor de hogar de cuidado diurno! Millones de estadounidenses confían en empresas como la suya todos los días. Es un trabajo importante que genera grandes beneficios tanto para los padres como para los niños que aprenden habilidades sociales, emocionales, cognitivas y físicas en un entorno en enriquecedor.

Estos últimos dos anos han sido especialmente difíciles para los proveedores de cuidado diurno debido a la pandemia de Covid-19. Aquí en la oficina de Illinois Child Care Bureau, reconocemos los desafíos que muchos proveedores continúan enfrentando debido a factores que involucran mayores preocupaciones de salud y seguridad. Entendemos que es vital que tenga acceso a cualquier asistencia financiera que este disponible para usted.

La oficina de Illinois Child Care Bureau es una organización patrocinadora sin fines de lucro del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos, que trabaja bajo la dirección de Junto de Educación del Estado de Illinois. El propósito de este programa es proporcionar un reembolso parcial a los proveedores de cuidado de niños en el hogar con licencia y a los proveedores exento de licencia por alimentar a los niños con comidas y meriendas nutritivos. Nuestro trabajo es ayudarlo a recibir al reclamo mensual mas alto permitido.

Hemos prestado servicios a empresas de Illinois como la suya durante más de 30 años, con una sólida reputación de servicio amable y experto. El personal de la oficina de Illinois Child Care Bureau tiene una vasta experiencia con las reglas y regulaciones del programa y estará encantado de ayudarlo. Nuestro trabajo es guiarlo a través del proceso para que se aborden todas sus preguntas e inquietudes.

Para que su hogar de cuidado diurno reciba este subsidio mensual del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos financiado con fondos federales, debe seleccionar una organización patrocinadora. Esperamos que usted nos elija. Nuestra misión es apoyarte.

Con los mejores deseos para su éxito,

Terri Clemens
Directora Ejecutiva

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