RECORDATORIO:  La Junta de Educación de Illinois nos ha indicado que volvamos a las revisiones en persona a partir del 10.1.22. Si está cerrado por algún motivo (incluido covid19), marquese como cerrado en KidKare o Llámenos, envíanos un correo electrónico o envíanos un fax. ¡Esperamos verte en persona nuevamente!

El personal de ICCB espea que usted y sus seres queridos estén sanos y seguros durante esta emergencia de salud pública.

• ICCB continuara realizando una revisión de su participación en el programa de alimentos por teléfono o por zoom hasta 30 días después de que finalice la pandemia de COVID19.
• Conteste/responde a las llamadas de su asesor (monitor) del programa de Illinois Child Care Bureau para evitar medidas correctivas.
• Las regulaciones para el programa de alimentos de niños y adultos requieren tres revisiones durante cada año fiscal que ocurren durante tres trimestres (del 1 de octubre al 31 de enero, del 1 de febrero al 31 de mayo y del 1 de junio al 30 de septiembre). Por lo general, recibira una revision durante cada trimester. Dos de las revisiones deben ser sin previo aviso y una revisión puede ser anunciada. Responda rápidamente a la llamada de su asesor del programa de alimentos  para evita acciones. Tu cooperacion es aprecidada.

• Los monitores de la  Junta de Educación del Estado de Illinois están realizando revisiones en persona.  Para continuar participando con éxito en el programa de alimentos, responda cuando lluegen a su puerta.   Los monitores de la Junta de Educación del Estado de Illinois incluyen John Burton, Judy Foster, Andrea Gregory, Paul Hansen, Harley Hepner, Abby Beckman, Latricia London, Carol Montague, Kim Nesler, Mary Newman, Kari Perkins, Jason Prager, Tess Smith, o Matthew Whitaker.  Si tiene alguna pregunta, llame a la oficina de Illinois Child Care Bureau al 773.444.0115 (lunes – viernes, 8:30am – 5pm).
• Comidas para llevar son alimentos no congregantes a través del programa de alimentos. Si su hogar de guardería está actualmente cerrado debido a problemas con COVID19 y usted sabe que los niños que necesitan comidas/meriendas se inscribieron previamente a su cuidado, usted es elegible para fondos del programa de alimentos al servir comidas y meriendas no congregadas (comidas para llevar) a ellos. Necesita la aprobación previa de la oficina de Illinois Child Care Bureau para reembolso. Comuniquese con Kim Klimek (kim@illinoischildren.com)  junto con las respuestas a lo siguiente:

1.  ¿Existe alguna necesidad que no sea atendida por las escuelas u otras organizaciones comunitarias (si o no)?
2.  ¿Cuál es su plan para proporcionar comidas/meriendas (es el padre/tutor que recoge las comidas/meriendas)?
3.  ¿Cuántas comidas/meriendas se le darán al niño? Tenga en cuenta que el niño solo puede ser comida/meriendas servidas como se indica en su formulario de inscripción. Dependiendo del horario del niño, el proveedor de cuidado diurno en el hogar puede reclamar un máximo de 2 comidas principales y una merienda o 2 meriendas y una comida principal por niño por día.
4.  Si proporciona comidas/meriendas durante varios días, explique su capacidad para preparase y almacene las comidas/meriendas (refrigeración, recipientes seguros para mantener los alimentos fríos/calientes, etc.). Si no está proporcionando comidas/meriendas durante varios días luego responda: No aplica.
5. Indique el número y los nombres de los niños que reciben comidas y / o meriendas para llevar.

Los requisitos de distanciamiento social deben mantenerse durante la distribución de comidas/meriendas.

¡Agradecemos su participación continua en el programa de alimentos, que nos mantiene a todos empleados?

INFORMACION IMPORANTE SOBRE LOS IMPUESTOS     Recientemente, le enivamos por correo su informe de impuestos de 2021.  Tenga en cuenta impuestos formularios impresos antes del 27 de enero de 2022 pueden no ser precisos debido a un problema de programacion de kidkare. Para intrucciones paso a paso, por favor vea nuestro mesnaje en su cuenta de kidkare .

Programa de Reembolso de Costos Operativos de Emergencia de Nutrición de Nino

¡Noticias emocionantes! Durante los últimos 12 meses, el USDA y el estado de Illinois han trabajado para establecer el Programa de reembolso de costos operativos de emergencia para los operadores de hogares diurno que perdieron ingresos del programa de alimentos (Programa de Alimentos para el cuidado de niños y adultos) durante el comienzo de la pandemia COVID-19. Todo su trabajo (y el nuestro) ha sido completado y nos complace anunciar que los fondos están disponibles para los proveedores de cuidado diurno en el hogar elegibles.

Los proveedores de guarderías en el hogar son elegibles para los reembolsos si mantuvieron su participación en el CACFP mediante la presentación de reclamos válidos para cualquier de los meses desde septiembre de 2020 hasta el presente O si han brindado una garantía de que sus operaciones del CACFP se reanudaran presentando un reclamo valido a mas tardar un mes después. Dentro de los 90 días posteriores a la conclusión de la emergencia de salud pública.

La Junta de Educación de Illinois completo los siguientes pasos:

1. Reviso los archivos para determinar si el proveedor era elegible para el reembolso.
2. Analizo los reclamos de su programa de alimentos de 2019 (3.16.19 – 6.30.19 frente a su reclamo de 2020 (3.16.20-6.30.20).
3. Se completaron los cálculos de pago.
4. Los fondos se depositaron en la cuenta de ICCB para pagar a los proveedores.

Los reembolsos se calcularán sobre la base de una formula legal. Permite que los proveedores de cuidado diurno elegibles reciban:

• 55% de la diferencia entre los reembolsos de los meses de abril, mayo, y junio de 2020, y los mismos meses de 2019 y
• Para los calculaos de marzo de 2020, el pago es la mitad del 55% de la diferencia entre los reembolsos de marzo de 2020 y marzo 2019

Para obtener información más detallada, visite:   https://www.fns.usda.gov/cn/emergency-operating-costs-during-covid-19-implementation-guidance

¿Necesita ayuda? Comuníquese con nosotros por teléfono al 773.444.0115 o por correo electrónico  (Info@IllinoisChildren.com, Cathy@IllinoisChildren.com, Kim@IllinoisChildren.com o Sarah@IllinoisChildren.com

Información de Contacto de ICCB

La oficina de Illinois Child Care Bureau office está ubicada en

5440 N. Cumberland, Suite 303, Chicago, IL 60656.

teléfono: 773.444.0115

fax:773.930.4887

O contáctenos en Info@illinoischildren.com

Por favor tome nota de los cambios. Usted puede seguir en contacto con nosotros por email: Info@illinoischildren.com o viendo cambios en nuestro sitio web.

Un proveedor que debe conocer

Sra. Estalla Pegues

Durante los últimos 17 años, la señora Estella Pegues ha sido la propietaria y operadora de Home Sweet Home Child Care Services ubicada en el lado sureste de Chicago. Antes de la apertura de su hogar de cuidados diurnos, la señora Pegues fue secretaria por 20 años. La Sra. Pegues y su marido Johnie tuvieron seis hijos. La Sra. Pegues descubrió que disfrutaba de las visitas frecuentes de los amigos de sus hijos y que a estos les gustaba estar en su casa, por lo que decidió dedicar su casa y carrera al cuidado de los niños. Poco después de la apertura de la guardería, Johnie renunció a su trabajo y Estella y Johnie han sido desde entonces un equipo proporcionando cuidados diurnos en el hogar. …

Continuar leyendo "Sra. Estalla Pegues"

¡KidKare esta aqui! Entrenamiento Disponible!

KidKare sustituirá el método actual de cobro en línea.  Asegúrese de consultar la Guía para usar KidKare que recibió por correo y que también le entregaron en una visita reciente a su hogar.  Lea sobre KidKare en la edición de abril – junio de Noticias de Illinois Child Care Bureau y vea algunos videos cortos de capacitación en KidKare.com.

KidKare es gratis, fácil de usar y funciona en una Mac/PC/smartphone/iPad/tableta: en todo lo que tenga conexión a Internet.  También puede usar la mayoría de los principales navegadores.

Siga estos pasos para evitar que su pago mensual se demore:

#1 Registrar sus menus y la asistencia sobre KidKare.com.

#2 Ganar una hora de entrenamiento una vez que se combio con exito a KidKare.com

¿Necesita su nombre de usuario y contraseña?  Llame a la oficina de ICCB al 773.444.0115 o envíenos un correo electrónico (Info@illinoischildren.com).

¡Póngase al cambiar de su método actual de cobro en línea a KidKare¡

Solicite el reembolso de sus menús

Un asesor del Programa de Illinois Child Care Bureau se reunirá en su casa con usted para revisar los reglamentos y normas del programa, entre otras cosas, cómo solicitar el reembolso de sus menús. Se requiere que los participantes del CACFP registren diariamente las comidas y los refrigerios, así como la asistencia diaria. Las comidas y refrigerios deben apegarse al Patrón de Comidas para Bebés (edades del nacimiento hasta los 11 meses) y/o al Patrón de Comidas para Niños (de 1 a 12 años de edad).

Ejemplo: La solicitud de los menús de septiembre (todos los menús de septiembre) deberá entregarse a la oficina de la ICCB el 1 de octubre o a más tardar el día 5.

Una vez que se tengan completos los menús de un mes, durante el mes siguiente el proveedor entregará la solicitud mensual a la oficina de la Illinois Child Care Bureau (ICCB).

Llevar al día los registros de comidas y de asistencias es sencillo cuando se hace la solicitud en línea mediante KidKare. ¡Es la opción #1 para la elaboración de solicitudes de los proveedores de cuidados diurnos ante la ICCB! Sea ecológico y aprenda a enviar su solicitud en línea. Si pierde la conexión a Internet o si no tiene acceso diario a una computadora, recuerde entonces llenar las Hojas de trabajo de comidas diarias. También puede registrar la asistencia y los menús con su iPhone, iPad, Android o algún otro dispositivo portátil.

Si no tiene acceso a una computadora con conexión a Internet y sigue usando los formularios de menús escaneables/de burbujas (‘en papel’), entonces llene todos los formularios correspondientes con un lápiz #2 y asegúrese de rellenar completamente la burbuja para poder obtener el reembolso correcto. Envíe por correo los menús en papel a la oficina de la Illinois Child Care Bureau a más tardar el día 5 del mes para que formen parte de la primera solicitud.

Proceso de reembolso

En Illinois el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP) es administrado por la Junta Estatal de Educación de Illinois y financiado por el USDA (Departamento de Agricultura de Estados Unidos) para el reembolso a los proveedores de cuidados diurnos en el hogar tanto con licencia como exentos de licencia, para que sirvan comidas y refrigerios nutritivos a los niños que estén bajo su cuidado.

Todas las organizaciones patrocinadoras proveen exactamente la misma tarifa de reembolso.

A partir del 1 de julio de 2022, esta tabla indica la tarifa de reembolso para los proveedores de cuidados diurnos en el hogar:

Los proveedores de cuidados diurnos en el hogar pueden reunir los requisitos para las tarifas del Nivel 1 en base a los límites de las escuelas residenciales, la información del censo o los ingresos del núcleo familiar. La Oficina de Cuidado Infantil de Illinois (ICCB) toma las determinaciones escolares y/o de censo con base en la información que proporciona la Junta Estatal de Educación de Illinois, así como los ingresos del núcleo familiar que proporciona el proveedor de cuidados diurnos en el hogar. Los proveedores elegibles también pueden solicitar la reclamación para niños residenciales hasta de 12 años al llenar una Solicitud de elegibilidad de un hogar. Si son aprobados, se puede solicitar un reclamo al CACFP para los niños residenciales siempre y cuando se solicite reembolso por lo menos para un niño no residencial. Si un proveedor no reúne los requisitos con base en estos criterios, se aplican las tarifas del Nivel II.

Dependiendo del horario del niño, un proveedor de cuidados diurnos en el hogar puede solicitar un máximo de 2 comidas principales y 1 refrigerio o 2 refrigerios y 1 comida por niño al día. Consulte Solicite el reembolso de sus menús para información sobre los requisitos para solicitar un reembolso.

La ICCB procesa los menús de los proveedores y entrega una solicitud mensual de reembolso a la Junta Estatal de Educación de Illinois. Cuando los fondos de la Junta Estatal de Educación de Illinois se reciben de manera electrónica, la ICCB puede enviarle un depósito directo a su cuenta bancaria (de cheques o de ahorros). El depósito directo es seguro, eficiente y rápido. De ser necesario, la ICCB le hará un cheque y se lo enviará por correo a su guardería en casa a través de la Oficina de Correos de Estados Unidos. ¡Piense en la ecología y use el depósito directo!

El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (por sus siglas en inglés “USDA”) prohíbe la discriminación contra sus clientes, empleados y solicitantes de empleo por raza, color, origen nacional, edad, discapacidad, sexo, identidad de género, religión, represalias y, según corresponda, convicciones políticas, estado civil, estado familiar o paternal, orientación sexual, o si los ingresos de una persona provienen en su totalidad o en parte de un programa de asistencia pública, o información genética protegida de empleo o de cualquier programa o actividad realizada o financiada por el Departamento. (No todos los criterios prohibidos se aplicarán a todos los programas y/o actividades laborales).

Si desea presentar una queja por discriminación del programa de Derechos Civiles, complete el USDA Program Discrimination Complaint Form (formulario de quejas por discriminación del programa del USDA), que puede encontrar en internet en http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, o en cualquier oficina del USDA, o llame al (866) 632-9992 para solicitar el formulario. También puede escribir una carta con toda la información solicitada en el formulario. Envíenos su formulario de queja completo o carta por correo postal a U.S. Department of Agriculture, Director, Office of Adjudication,
1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20250-9410, por fax al (202) 690-7442 o por correo electrónico a program.intake@usda.gov.

Las personas sordas, con dificultades auditivas, o con discapacidad del habla pueden contactar al USDA por medio del Federal Relay Service (Servicio federal de transmisión) al (800) 877-8339 o (800) 845-6136 (en español).

El USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Acerca de ICCB

Nuestra misión

Illinois Child Care Bureau (ICCB) es una organización de patrocinio sin fines de lucro que pertenece al Programa de Alimentación y Cuidado para Niños y Adultos y que proporciona el reembolso oportuno y la capacitación requerida a los proveedores de cuidados diurnos en el hogar.

La misión de ICCB ha sido brindar un servicio excelente a los proveedores de cuidados diurnos en el hogar. Actualmente, ICCB atiende a más de 800 proveedores de cuidados diurnos en el hogar y ha otorgado reembolsos parciales para más de 3.5 millones comidas servidas en el año fiscal 2012. El personal de ICCB comparte la visión de los proveedores de cuidados diurnos en el hogar: el acceso para que todos los niños reciban comidas nutritivas dentro de un entorno sano y activo.

El personal amable y bien informado de ICCB, está disponible para brindar ayuda a los proveedores dentro de todas las áreas del CACFP, inclusive en cuanto a las instrucciones para usar la solicitud en línea a través de los Sistemas Minute Menu.

De la Directora Ejecutiva

¡Felicitaciones por convertirse en un proveedor de hogar de cuidado diurno! Millones de estadounidenses confían en empresas como la suya todos los días. Es un trabajo importante que genera grandes beneficios tanto para los padres como para los niños que aprenden habilidades sociales, emocionales, cognitivas y físicas en un entorno en enriquecedor.

Estos últimos dos anos han sido especialmente difíciles para los proveedores de cuidado diurno debido a la pandemia de Covid-19. Aquí en la oficina de Illinois Child Care Bureau, reconocemos los desafíos que muchos proveedores continúan enfrentando debido a factores que involucran mayores preocupaciones de salud y seguridad. Entendemos que es vital que tenga acceso a cualquier asistencia financiera que este disponible para usted.

La oficina de Illinois Child Care Bureau es una organización patrocinadora sin fines de lucro del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos, que trabaja bajo la dirección de Junto de Educación del Estado de Illinois. El propósito de este programa es proporcionar un reembolso parcial a los proveedores de cuidado de niños en el hogar con licencia y a los proveedores exento de licencia por alimentar a los niños con comidas y meriendas nutritivos. Nuestro trabajo es ayudarlo a recibir al reclamo mensual mas alto permitido.

Hemos prestado servicios a empresas de Illinois como la suya durante más de 30 años, con una sólida reputación de servicio amable y experto. El personal de la oficina de Illinois Child Care Bureau tiene una vasta experiencia con las reglas y regulaciones del programa y estará encantado de ayudarlo. Nuestro trabajo es guiarlo a través del proceso para que se aborden todas sus preguntas e inquietudes.

Para que su hogar de cuidado diurno reciba este subsidio mensual del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos financiado con fondos federales, debe seleccionar una organización patrocinadora. Esperamos que usted nos elija. Nuestra misión es apoyarte.

Con los mejores deseos para su éxito,

Terri Clemens
Directora Ejecutiva

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